第625章 霍尔问询函 (第2/2页)
“对方若拿边界做文章呢？”
“让他们先拿出依据。”
何明远的笔尖在记录本上落下几行字，字迹短而利落。
供应商独立回函，启棠提供边界说明，参数分层审核，资料来源逐项标记。
陈启看完：“再加上接收记录。”
“供应商发出后，由企业端、启棠端和专项资料端分别留存。”
“对外传输用受控通道。”
“已安排。”
“普通邮件呢？”
“只能传递通知和公开资料，技术附件统一转入受控系统。”
陈启合上问询函：“按这套流程回。”
何明远抬头：“是否需要对霍尔顾问组发一封说明函？”
“发。”
“内容？”
“说明启棠尊重合法合规的设备核验，也说明任何涉及国家专项和项目核心资料的请求，需要依据明确的法律权限执行。”
“措辞要不要再收一点？”
“事实写清楚，态度放在事实后面。”
何明远在记录本上换了一页。
“这样处理，霍尔能拿到一份完整的公开层资料，却很难从供应商端直接拼出晨曦的完整设备关系。”
“这正是分级披露的作用。”
“也会让他知道，我们注意到问询范围。”
陈启重新看向白板，手中的黑色记号笔在指间转了一圈，随后走到白板前，在高功率激光器方框外侧补上一道细框。
公开设备资料。
他在下方又落下四个字。
权限分层。
何明远站在一旁：“这两个标记要不要纳入对外资料？”
“公开资料里保留设备层，项目层和专项层分开。”
“外部只能看到设备层？”
“合法程序能触及的内容，按程序提供，核心参数和项目关系依照权限管理。”
何明远点头：“清楚了。”
他走到白板前，在高功率激光器旁边标上问询函日期，又在资料分级下方补上供应商自主回函。
陈启看着那几行字：“霍尔这次不是来找一句口头解释。”
“他想要的是一份能被反复引用的材料。”
“那就让材料经得起核验。”
何明远抬眼：“这是投石问路，也是给外围人的确认信号。”
陈启没有接话。
何明远把问询函重新摊开，指着其中两段：“前一段问设备用途，后一段问最终使用单位和安装地点，中间故意留出一段宽泛表述，让供应商自己补充。”
“供应商若按经验补充，容易把项目背景带进去。”
“供应商若避开背景，只谈普通设备，又会被对方说成信息不足。”
“所以回函必须由事实牵引。”
“设备是什么，企业能确认，设备卖给谁，合同能确认，设备最终如何接入专项工程，只有项目方和专项组能确认。”
陈启看了他一眼：“问询函把三层内容混到了一起。”
“设备层、商业层和专项层。”
“我们分开。”
“我会把拆分后的边界说明发给供应商和国家专项联络组。”
“专项组先知会，不需要替供应商回函。”
何明远在档案中补上一条：“对外问询按合规渠道处理，内部资料按权限隔离。”
陈启回到桌旁坐下，翻看林知行发来的供应商库更新，黄色观察项旁边又多出两条标注，一条是接触日期，一条是接触人员岗位，除此之外再无多余内容。
他把平板推回何明远面前：“只保留能确认的事实。”
“霍尔顾问组的真实意图呢？”
“放在判断栏，不放进事实栏。”
“判断栏暂时写什么？”
“设备级问询，重点观察参数与最终用途。”
何明远点头。
“这份问询函，暂时当作正常合规文件处理。”
“即便你判断它是在投石问路？”
“判断归判断，流程归流程。”
何明远将文件重新整理好，起身走到受控终端前，准备建立问询函专档。
终端界面打开后，资料被分成三组，原始问询函、供应链接触记录、内部应对边界说明，三组文件各自设置访问权限，任何跨组调阅都需要留下操作记录。
何明远输入最后一项权限要求，回头问：“陈总，供应商的正式回函送达后，是否由法务先审？”
“供应商先做自审，启棠法务做第二层合规核验，技术组只看技术表述，专项组只看专项边界。”
“财务和采购呢？”
“只看商业合同和采购事实，不接触技术参数。”
“许东升呢？”
“知道问询事件，不看回函细节。”
“这样能把资料分得很开。”
“资料越敏感，接触的人越少。”
何明远落下最后一笔，档案状态从待处理改为合规回应准备。
“回函送出后，我会核对接收渠道、文件指纹和操作记录。”
“把供应商端发出记录也要来。”
“对方愿意提供吗？”
“按合规要求提出请求，愿不愿意提供，留在记录里。”
何明远点头：“这份问询函看起来很规整，真正值得看的地方，反而在回函流转过程。”
陈启看向他：“你发现什么了？”
“现在还没有结论。”
“那就先记录。”
何明远没有再说话，低头继续整理文件。
下午五点，供应链组送来更新消息，供应商法务部门已确认收到启棠边界说明，企业内部技术人员和法务人员开始分工核验，正式回函预计按照问询函期限提交。
陈启看完消息，把它转给宋雅琴和许东升，正文保留一句话。
“高功率激光器问询进入合规回应流程，相关资料按权限管理。”
宋雅琴很快回复：“供应链与专项资料分开归集，涉及采购事实的文件单独留存。”
许东升回复：“接触人员名单按岗位重新核验。”
陈启收起手机，白板上的高功率激光器方框被蓝色标记圈起，旁边的公开设备资料和权限分层格外醒目。
何明远整理完问询函副本，站在白板前看了片刻。
“陈总，霍尔这一手，表面量设备，实际量的是我们内部资料如何流动。”
“他想从回复里找出谁能接触到晨曦参数。”
“供应商只是入口。”
“入口按流程关上。”
“可回函本身也可能成为确认信号。”
陈启抬眼：“什么意思？”
何明远把问询函翻到涉及最终使用单位的那一页：“霍尔并不急着一次拿全资料，他先看供应商会回什么，再依据回函判断供应商和启棠之间的资料关系。”
“他在等我们先动。”
“对方若收到过量资料，顾问组就能顺着资料来源继续追问，对方若收到过少资料，顾问组又能把它列为可疑。”
陈启看向窗外，雨水沿着玻璃往下滑，远处的施工灯一盏盏亮起来。
“所以回函要按正常程序走。”
“也要保证每一项回复都有出处。”
“还要保证每一项拒绝都有依据。”
“明白。”
陈启拿起白板笔，在权限分层下方补上两行字。
事实可核。
边界可守。
何明远看完，重新回到受控终端前。
夜里八点，供应商端发来回函完成提醒，文件尚未送到启棠，只显示企业内部审核结束，待法务部门按正式渠道发出。
何明远打开供应商此前提交的流程编号，核对发函前的审批节点、附件清单和接收地址，页面上的记录依次排列，企业法务、技术部门和授权负责人都在流程里留下了确认痕迹。
他把审批记录保存进问询函专档，随后查看接收端状态。
启棠的受控接收端还没有新文件。
陈启从旁边走来：“供应商发了吗？”
“刚完成内部审批，正式文件还在传输。”
“按原流程等。”
“我会盯接收记录。”
陈启点头，走到白板前看那行事实可核，白板笔尖在指间轻轻转动，没有再增加标记。